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REALIZAÇÕES

Muitas novidades, conquistas e eventos com os participantes marcaram o
ano de 2018 na ELOS. Confira abaixo as principais ações realizadas pela Entidade.

Tecnologia que aproxima

Mobirise


Além de quatro encontros presenciais nas cidades catarinenses de Florianópolis e São José, que contaram com a presença de cerca de 150 participantes ativos e assistidos, em 2018 a ELOS trouxe inovação com uma webconferência. Realizada no dia 03 de maio por meio do canal da entidade no YouTube, a transmissão apresentou os resultados e desempenhos dos planos BD e CD, além de responder perguntas dos participantes via chat logo após cada apresentação.

"A ELOS é hoje a maior fundação do estado de Santa Catarina, em patrimônio, e trazer novas formas de comunicar os resultados da entidade aos nossos participantes é estar cada vez mais próxima deles", avalia o Diretor Superintendente da Entidade, Ezequias Candido de Paula.  

Programa de Educação Financeira e Previdenciária “A Escolha Certa”

Desenvolvido pela ELOS e demais entidades que fazem parte da Associação Catarinense das Entidades de Previdência Complementar (ASCPrev), o Programa integrado de educação financeira e previdenciária A Escolha Certa difunde os conceitos da previdência complementar, promove a educação e a conscientização financeira e estimula a poupança de longo prazo. 

Em 2018 o Programa realizou diversas ações, como o lançamento de um novo portal e perfil no Instagram. O objetivo da reformulação foi deixar o site mais moderno, com uma navegação amigável para computadores, tablets e smartphones. Além disso, promoveu Inclusão Digital para assistidos em uma ação gratuita, em parceria entre o com a Unisul e a Prefeitura de Tubarão. Também trouxe um quiz, com o tema "Poupar ou Não Poupar, Eis a Questão!", e dois concursos culturais.

Outra ação importante de educação financeira e previdenciária foi a palestra promovida pela ELOS no auditório da Sede, em Florianópolis/SC, no dia 30 de outubro. O evento que reuniu 65 participantes abordou o tema “Como falar sobre dinheiro com as crianças” e contou com apresentações do Profº. Francisco Baima e do terapeuta financeiro Gilmar Muller.

O professor Baima, que leciona na UDESC, faz parte do projeto ESAG Kids e é vice-presidente da Associação dos Aposentados e Pensionistas da Eletrosul (AAPE), trouxe importantes exemplos sobre o desenvolvimento infantil além de mostrar situações do cotidiano onde os pequenos devem ser inseridos, como as compras no supermercado.

Gilmar Muller, que é educador e terapeuta financeiro, além de membro da Associação Brasileira de Educadores Financeiros (ABEFIN), começou sua fala reforçando o que o professor Baima disse no começo do evento – para ensinar as crianças, é fundamental que primeiro os pais aprendam sobre educação financeira. Muller trouxe dados interessantes sobre as consequências da falta de conhecimento sobre finanças e apresentou um modelo de diagnóstico financeiro para a família, além de mostrar os diversos tipos de mesadas e seus objetivos na educação financeira das crianças.

Todos que participaram da palestra ganharam um livro da coleção Dinheiro sem Segredo, da editora DSOP, e um jogo da memória do A Escolha Certa para brincar e começar a tratar assuntos de educação financeira com os filhos.

Código de Autorregulação em Governança de Investimentos

Em junho de 2018, a Fundação ELOS aderiu ao Código de Autorregulação em Governança de Investimentos, que tem o propósito de aperfeiçoar práticas de governança, suavizar a percepção de riscos existentes e contribuir para o desenvolvimento sustentável da Previdência Complementar Fechada beneficiando, sobretudo, os participantes ativos e assistidos e os patrocinadores das Entidades.

O Código é uma iniciativa da Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar (Abrapp). Entre os princípios contidos no Código de Autorregulação estão as obrigações que devem ser seguidas na gestão de investimentos e no monitoramento de riscos da Entidade, buscando sempre o uso das melhores práticas de governança e ética, empregando zelo e diligência com o patrimônio para o cumprimento do dever fiduciário. O código também traz requisitos que promovem a transparência nos processos de governança de investimentos e garantem a disponibilização de informação adequada e clara. Todas essas ações contribuirão para aumentar a confiança de todos os agentes desse segmento do mercado.

Consultoria de Segurança da Informação

A Fundação ELOS passa a oferecer a opção de assinatura eletrônica de contratos e documentos, otimizando prazos e custos. Além de mais segurança, comodidade e agilidade aos participantes e assistidos, essa opção reduzirá o consumo de papel e custos com correspondências.

O trabalho de implantação de transações remotas na Fundação contou com uma consultoria especializada em segurança da informação, que emitiu um laudo técnico atestando que a entidade hoje cumpre os requisitos de segurança da informação estabelecidos pela Resolução CNPC Nº 26, de 13 de setembro de 2017 para que possa garantir autenticação, confidencialidade, integridade e guarda dos dados nas transações remotas.

Renovação do seguro de vida em grupo

A ELOS renovou com a Bradesco Vida e Previdência a Apólice do Seguro de Vida em Grupo. O novo contrato, válido para cinco anos, teve uma redução no custo mensal de 11,11% aos seus segurados. Além disso, outras vantagens foram negociadas, como o aumento do valor segurado de 30% para 50% do capital de morte do Titular para cobertura do Cônjuge, aumento do valor para Assistência Funeral de R$ 3.426,04 para R$ 6.150,00 e Plano de Título de Capitalização com sorteios semanais de R$ 10.000,00 entre todos os segurados da Bradesco no Brasil.

Atualização cadastral digital 

A Fundação ELOS fez, no segundo semestre de 2018, um piloto para realização de recadastramento digital, por meio de um formulário eletrônico disponibilizado no Acesso do participante no site da ELOS. A campanha, chamada de atualização cadastral, pois não tinha a obrigatoriedade da prova de vida, foi realizada com envio de e-mail marketing e mensagem de celular e alcançou a marca de 1.526 atualizações concluídas.

Desenvolvimento do time ELOS

No âmbito da gestão de pessoas, os esforços da ELOS estiveram voltados em 2018 para o desenvolvimento de competências e aprimoramento dos conhecimentos técnicos do time ELOS. Foi iniciado um programa de líderes para desenvolvimento das habilidades de gestão de equipes, troca de experiências e autodesenvolvimento. Para acompanhar esse novo momento, foi implantado um novo modelo de avaliação de desempenho.

Além disso, em março a Fundação ELOS realizou um evento interno com o objetivo de apresentar fatos relevantes do segmento, cenário econômico e político que influenciaram o desempenho dos investimentos, os resultados dos planos de previdência e dos perfis de investimento, além de alinhar as informações sobre as metas do planejamento estratégico. O Workshop de Alinhamento 2018 contou com a presença de 43 pessoas, entre membros dos conselhos deliberativo e fiscal, comitê de investimentos, diretoria executiva e todos os colaboradores da Entidade.

Otimização de documentações e de impressões


Foram realizados um estudo e um levantamento dos custos de impressão e correio com o objetivo de reduzir o volume de impressos nos processos internos, na comunicação e no relacionamento com os participantes. Além de promover a sustentabilidade e reduzir custos com papeis e suprimentos, outro foco importante é a agilidade e a segurança da informação.

Em 2018, a Revista Ciclo não foi impressa para todos os assistidos, os participantes tiveram acesso à versão digital. Toda a divulgação e o material educativo da Revisão Anual dos Perfis de Investimentos também foram exclusivamente por meio digital e, conforme já mencionado, foi lançado um formulário eletrônico para o Recadastramento dos aposentados e pensionistas, o que também reduziu consideravelmente o volume de impressões e envios pelo correio. Todas essas ações geraram uma economia de cerca de R$ 49.000,00 no ano passado. A campanha de incentivo ao recebimento do contracheque por e-mail também trouxe bons resultados no último trimestre do ano, com uma redução de quase 40% nos custos com impressão e postagem deste informativo.

Os esforços continuam em 2019, principalmente com o lançamento de mais serviços eletrônicos no autoatendimento via Portal e aplicativo da ELOS.

PATROCINADORAS
Eletrosul Centrais Elétricas S. A.
Engie Brasil Energia S.A.
Fundação Eletrosul de Previdência e Assistência Social - ELOS 

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